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中店乡以绣花功夫扎实做好档案管理工作

为进一步扎实推进中店乡档案管理的科学发展,积极优化档案工作机制,中店乡投入大量的人力、物力、财力扎实做好档案管理工作,真正做到以绣花功夫把“死档案”变为“活信息”。

一是聘请专业人员、推进档案科学化。为使档案管理工作更加科学、规范、标准,中店乡投入大量物力、财力聘请专业团队历时5个月对历年档案进行了全面梳理归档。整理过程中,多次召开各站所负责人与档案整理工作人员对接会议,通过充分沟通,确保具有保存和利用价值的门类、载体的文件材料零缺失,做到收集齐全、科学分类、规范整理、有效利用。此次共计整理归档党员档案1000余份、文书档案700余卷、科技档案80余卷、人事档案15余卷。

二是强化硬件设施、推进硬件标准化。档案存放方面设立档案室,并新配备五节柜16组。严格落实“七防”要求,注重档案防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光。定期更换档案橱内防虫防霉剂、灭火器等,定期检查库房区,严禁火源进入。在工具方面,先后购置了去湿机、温湿仪等,使档案室在管理、监测方面也有了可靠的物质保障。

三是注重队伍建设、推进队伍专业化。注重培养档案管理人员的政治和业务素质。注重开展形势多样的业务学习,注重加强档案管理人员对相关法律法规、业务知识学习,努力提高档案管理人员综合素质,全力提高档案管理人员“档案安全,职责重于泰山”意识。着重打造了一支责任心强、能吃苦、有耐心的高素质的档案管理人才队伍。

四是创新管理方式、推进管理规范化。创新推进档案管理数字化进程,中店乡结合实际工作需要,创新档案管理方式,改变纸质归档目录为电子目录,并将重要档案及时进行数字档案扫描备份,提升了档案管理自动化、信息化水平;建立档案查借阅、转递基本制度,规范档案审核、零散材料收集、归档及工作联系等制度,坚持“从严审核、从严管理”,不断推动档案管理规范化。


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